Das Zwei-Dokumente-Problem
Die meisten regulierten Teams pflegen zwei Dokumentensätze: das interne Wiki, in dem die Ingenieure tatsächlich arbeiten, und das offizielle Archiv, das als PDF exportiert und an die Compliance weitergeleitet wird. Die beiden laufen auseinander. Prüfer stellen die Abweichungen fest. Unangenehm.
Wie StaticOwl die zweite Kopie überflüssig macht
Das CMS ist der Dokumentenspeicher.
- Jede Seite verfügt über einen versionierten Verlauf, einen Workflow-Status und ein Prüfprotokoll
- Bearbeitungen durch Ingenieure durchlaufen denselben Workflow, den auch Compliance-Prüfer verwenden
- Prüfungen sind an den Inhalts-Hash der genehmigten Version gebunden – wird die Seite nach der Genehmigung bearbeitet, wird die Prüfung als veraltet markiert
- Vierteljährliche Audits erzeugen ein signiertes Exportpaket
Dieselbe Seite, derselbe Workflow, dieselbe Benutzeroberfläche für Ingenieure und Compliance. Keine zweite Kopie.
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